在上级主管部门的指导和学校分管校长、校办的直接领导下，对全校档案实行统一管理和保管利用，其职责和任务为：

1.认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》及《湖北省档案管理条例》等国家有关档案工作的政策法规，严格按照实体分类管理学校档案，规划全校的档案工作，试行统一管理。

2.自觉遵守学校档案管理的各类规章制度，组织起草学校档案工作文件，规划全校档案工作，做好档案工作的各项业务建设。

3.制定学校档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况。

4.负责建立健全学校档案工作网络和对全校兼职档案员的业务培训，开展档案工作检查、评比、总结和表彰工作。

5.严格实行部门文件材料整理归档制度，指导、检查、协助各部门做好平时文件材料整理工作和定期归档工作，确保档案完整、准确、系统。

6.负责接收（征集）整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料工作，实行集中统一管理。

7.负责室藏档案的修复、销毁工作。

8.积极开展多种形式的档案信息咨询、利用工作，主动、有效地为学校教学、科研和管理服务。

9.加强档案管理现代化建设，积极开发档案信息资源，编制检索工具，进行校史研究和档案编研工作，组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。

10.开展档案学术研究和交流活动，积极组织撰写档案学术论文，不断提高档案学术管理水平。

11.开展档案宣传工作和利用者教育活动，增强师生的档案意识。

12.严格执行保密制度，加强库房科学管理，确保档案的完整、安全与系统。

13.完成学校领导交办的其他工作。