科室职责

档案室工作职责


在上级主管部门的指导和学校分管校长、校办的直接领导下,对全校档案实行统一管理和保管利用,其职责和任务为:

1.认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》及《湖北省档案管理条例》等国家有关档案工作的政策法规,严格按照实体分类管理学校档案,规划全校的档案工作,试行统一管理。

2.自觉遵守学校档案管理的各类规章制度,组织起草学校档案工作文件,规划全校档案工作,做好档案工作的各项业务建设。

3.制定学校档案工作规章制度,监督、指导、检查执行情况。

4.负责建立健全学校档案工作网络和对全校兼职档案员的业务培训,开展档案工作检查、评比、总结和表彰工作。

5.严格实行部门文件材料整理归档制度,指导、检查、协助各部门做好平时文件材料整理工作和定期归档工作,确保档案完整、准确、系统。

6.负责接收(征集)整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料工作,实行集中统一管理。

7.负责室藏档案的修复、销毁工作。

8.积极开展多种形式的档案信息咨询、利用工作,主动、有效地为学校教学、科研和管理服务。

9.加强档案管理现代化建设,积极开发档案信息资源,编制检索工具,进行校史研究和档案编研工作,组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。

10.开展档案学术研究和交流活动,积极组织撰写档案学术论文,不断提高档案学术管理水平。

11.开展档案宣传工作和利用者教育活动,增强师生的档案意识。

12.严格执行保密制度,加强库房科学管理,确保档案的完整、安全与系统。

13.完成学校领导交办的其他工作。