办公室职能

学校办公室职责


学校办公室设有综合科、秘书科、档案室3个科室,主要工作职责为:

1.牵头组织编制学校事业发展规划及相关分规划;负责制定学校年度工作计划,将规划目标任务分解并推进落实。

2.负责组织、安排全校性的重要会议和重大活动;负责校董事会、校党政联席会、校党委会议的安排,会议通知、会议记录、会议纪要和会议决议的落实和督办。

3.负责校董事会、校行政、校党委重要文件的起草和学校文件的修改、审核;负责学校规章制度的废、改、立工作;负责校领导重要讲话及报告的起草和其他代表学校向上级汇报的重要文稿的撰写工作。

4.负责各类公文在OA系统的规范运行管理,做好发文的初审、登记、会签、印发、归档等工作,承办收文的登记、请办、传阅、催办、存档等工作。

5.根据上级要求报送学校各类信息,开展专题调研,撰写和修改有关专题信息;根据工作需要编印学校相关信息简报。

6.负责上报学校各类教育统计报表,并对报送的数据进行统计分析,为领导决策提供依据。

7.负责学校行政事务的接待工作和校外兄弟院校、单位来访的接待工作。

8.负责校领导接待日、校长意见箱、校长信箱等师生来信来访的落实和回复工作。

9.负责校董事会、党委、行政印章的使用管理;负责审定学校各部门印章的刻制和使用,开具介绍信。

10.负责协调安排学校公务用车;审批各类会议室、报告厅的借用。

11.负责全校保密工作;协同有关部门加强学校平安校园建设。

12.负责学校总值班室每月的值班安排;负责编印学校电话一览表。

13.负责全校档案管理工作,提供档案查阅服务,指导各单位(部门)的业务档案工作。

14. 完成上级主管部门和学校领导交办的其他任务。