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关于做好2020届毕业生返校期间接待工作的通知

2020年06月25日 09:51 


各院(部)、处、室及直属单位:

为做好2020届毕业生返校期间的接待工作,确保毕业生返校工作安全有序,现就有关事项通知如下:

一、毕业生返校时间安排

2020年6月28日-7月4日

二、毕业生返校期间工作安排

1.毕业生返校期间,学校安排车辆到武昌火车站接站。图书馆负责安排人员到武昌火车站引导返校毕业生上车,后勤集团负责安排车辆。接站每天上午8:30从武昌火车站发第一班车,下午4:30发最后一班车,期间往返发车时间根据接站的具体情况由图书馆接站工作组决定。接站车辆停放在武昌火车站地铁站H出口右手边巷内约20米处。

2.保卫处、网络中心、学生工作处负责返校毕业生从学校南门入校时的测温、扫码、身份核验、行李消毒等工作。

思政课部、体育部负责每天各安排3人协助保卫处做好校园管理。

3.毕业生返校期间,各学院负责在图书馆一楼设点接待返校毕业生,其接待人员,接待所需桌子、电脑、打印机等由各院自行安排;后勤集团负责提供凳子、供电等,网络中心负责接通网线。图书馆负责在图书馆一楼设点办理图书清还工作。

4.后勤集团负责毕业生返校期间校园环境卫生,毕业生进出寝室登记、测温,用餐等工作。

5.毕业生返校期间,学校安排车辆将毕业生行李转运至学校南门或送毕业生到武昌火车站,保卫处负责在学校北门、二食堂前分别设点,后勤集团负责安排车辆,思政课部负责每天安排2人到学校北门行李转运(托运)点、体育部负责每天安排2人到二食堂前行李转运(托运)点协助做好服务工作。

转运学校南门车辆安排:EJ135和学校巡逻车,不间断发车。

送武昌火车站车辆安排:学校安排大客每天上午8:30(6月28日除外)发第一班车,上午11:00发第二班车,从中午12:00-下午18:00,每小时发一班车。

6.6月30日上午10:00,学校在图书馆学术报告厅举行2020届毕业生毕业典礼,全体校领导,各院(部)、处、室及直属单位负责人,各学院副院长、党总支副书记及毕业班辅导员,毕业生代表参加。

7.毕业生返校期间,保卫处、党群工作部、招生与就业工作处、财务处、资产设备处、后勤集团等部门负责安排人员为毕业生提供咨询、查询等服务;党委宣传部负责营造毕业氛围。

三、有关要求

1.毕业生返校接待工作要做到热情、细心、周到、安全、有序。6月27日-7月5日,各学院根据工作需要安排本院教职工到校为毕业生做好服务工作;各部门根据工作需要安排人员到校上班。

2.对于自费做核酸检测的返校毕业生,凭医疗机构出具的正规票据报销(由辅导员收取相关票据),在毕业生返校工作完成后由学校财务部门将相关费用发至学生建行银行卡。

3.6月27日下午3:00前,学校南门入校检查点、各学院接待点、毕业生入住学生公寓值班室、行李转(托)运点等完成准备工作;下午3:30,学校组织对相关准备情况进行检查。6月28日上午7:30,入校检查点、各学院接待点、毕业生入住学生公寓值班室、行李转(托)运点等工作人员必须按要求按时到岗到位。

4.各接待点工作人员必须坚守岗位,不得脱岗。相关工作负责人及电话如下:

赵 丹 组织协调负责人 电话13387658318

周晓蓉 校外接站负责人 电话18907116299

尹章坤 入校检查点(行李转运点)负责人 电话18140688068

张良松 学院接待点负责人 电话17771818886

王 伟 后勤保障负责人 电话13307174097

其 中:

王 伟 食堂 电话13307174097

杨永安 学生公寓及水电 电话13098819308

刘桂平 医疗 电话15072484057

胡永红 车辆调度 电话13397174969

5.对于未返校毕业生的行李,由毕业生本人委托学校在职教职工、本校同届毕业生办理行李打包托运手续。7月10日后,后勤集团将对非专升本毕业生寝室进行清理。

6.7月28日,报考我校专升本的毕业生将到校参加考试。7月27日-28日,相关部门及学院工作人员需按6月28日同样的要求到校为专升本学生办理毕业离校手续。专升本学生到校期间,学校不安排车辆接送,专升本学生的行李将由学校安排地点进行集中存放。

 

武昌工学院办公室

2020年6月24日

上一条:武昌工学院关于2020年暑假工作安排的通知 下一条:关于2020年端午节放假及毕业生返校期间上班安排的通知

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