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武昌工学院关于2020年暑假工作安排的通知

2020年07月06日 09:49 


各院(部)、处、室及直属单位:

2020年暑假即将来临,为做好暑假期间各项工作,确保秋季学期安全有序开学,经学校研究,现将2020年暑假工作安排通知如下:

一、关于放假、开学时间

(一)放假时间

学生放假时间为7月20日(星期一);7月6日-19日,各部门可根据工作任务由到校上班改为线上办公,还未完成春季学期教学任务的教师根据教学安排完成教学任务。7月20日开始,凡按评建办要求(具体安排以评建办通知为准)完成工作任务后的部门可放假轮休。

7月6日-19日,到校上班人员中午可在校免费就餐,具体由各部门安排专人于当天上午9点前将本部门上班人员名单及人数报人事处考核科,由人事处考核科统一预订,各部门安排人员到一食堂取回后用餐。

根据湖北省教育厅安排,2020年普通专升本考试将于7月28日举行,凡有普通专升本考试相关工作任务的教职工(具体安排以教务处通知为准)需按要求完成相关工作任务。7月27日-28日,相关部门及学院工作人员需按6月28日同样的要求到校为报考本校专升本的毕业生办理毕业离校手续。

(二)开学时间

全体教职工8月27日(星期四)报到上班。

2017级本科、2018级专科学生8月27日(星期四)返校报到,2018级本科、2019级本专科学生8月30日(星期日)返校报到,2017级本科、2018级及2019级本专科学生8月31日(星期一)正式上课;

2020级专升本学生9月13日(星期日)到校报到,9月14日(星期一)正式上课;

2020级本、专科学生10月10日-11日到校报到,10月12日-14日由辅导员组织分班及进行入学教育,10月15日开始上课。

二、关于暑假工作

(一)放假前工作

1.教务处、各院(部)应于7月20日前落实好老生2020年春季学期考试安排及秋季学期教学任务;7月20日前完成2020级本专科学生第一学期教学计划录入和教材征订工作;评建办应于7月6日前落实各部门暑假评建工作任务;教务处应于7月20日前落实2020年普通专升本考试工作任务;其他各职能处(室)根据有关要求,需在放假前或暑假完成的工作须按相关规定完成。

2.7月6日下午3:00,由保卫处、学生工作处和后勤集团组织全校安全大检查。

3.放假前,学生工作处和各院须组织对学生进行假期安全教育并通知学生按学校安排按时返校报到注册。根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《武昌工学院学生学籍注册管理办法》,对无故欠缴学费的学生将不予注册。

4.放假前,学生工作处要会同后勤集团制定2017级本科、2018级专科学生寝室搬迁方案,并落实好2020级专升本学生、2020级本专科新生报到入住的公寓。后勤集团要在暑期完成第3栋教师公寓及新生入住公寓的维修改造工作,确保学生顺利入住。

5.有关职能部门和院(部)要认真做好今年新聘教师的报到安置工作,切实做到服务热情、周到。

(二)暑假工作安排

1.评建及维修工作。学校各部门须按评建办工作安排认真开展评建工作,部门领导应及时督促、检查其工作进展,按照规定的时间保质保量完成任务;基建处和后勤集团相关工作人员暑假的工作由本部门安排,确保下学期正常开学。

2.信息化建设和实验室建设工作。为了确保暑假校园信息化建设顺利开展,请相关职能部门安排专人配合网络中心的相关工作(以网络中心通知为准);实验室建设由教务处和资产设备处牵头,需在暑假进行实验室建设的学院,要安排专人负责此项工作,相关部门要做好配合工作。

3.招生工作。学校成立以校党委书记、常务副校长方国平为组长的2020年招生工作领导小组,全面负责统筹协调招生工作。2020年普通本、专科招生工作由招生与就业工作处负责组织实施,各部门根据实际情况做好招生责任区域内的招生宣传工作;《2020年新生入学指南》由党委宣传部负责于2020年7月27日前拟定,经报校领导审核后付印。2020年专升本考试、录取等工作由教务处负责落实。

4.暑假活动和各类培训组织工作。

(1)学生暑期社会实践活动由教务处、学生工作处、校团委统筹安排,要确保活动的安全和效果。

(2)尚未参加岗前培训的专任教师(含辅导员),由教师发展中心负责根据湖北省师培中心的安排组织培训。

(3)暑假中层干部、辅导员如需学习培训,将另行通知。

5.8月5日-7日,信息工程学院、机械工程学院、经济与管理学院、会计学院组织教职工到校从第3栋教师公寓搬入新行政楼;以上4个学院辅导员办公用品等搬至1号教学楼。8月20日-24日,已安排在新行政楼办公的部门(招就处除外)要搬入新行政楼。8月27日下午下班前,各学院辅导员办公室按学生工作处安排搬迁到位。国际教育学院搬迁时间另行通知。

6.校园安全管理。各单位要按照学校的要求,认真落实安全保卫责任制,切实做好防火、防汛、防盗工作。保卫处要加强校门及楼栋管理和校园安全巡查工作,后勤集团要做好饮食安全和水电保障等工作。

7.值班工作。暑假学校总值班由学校办公室负责安排,学校办公室、保卫处工作人员须按学校安排参与值班工作;图书馆、网络中心须安排人员值班;其他各部门根据工作实际,需要安排人员值班的部门,值班名单于7月6日前报人事处。

为了保证暑假各部门用章,学校办公室将办理盖章时间安排在每周一上午8:30-11:30,请各部门合理安排相关工作。

三、关于开学前的准备工作

(一)8月29日下午2:30,由教务处会同教学质量监控与评价中心、学生工作处、资产设备处、基建处和后勤集团检查开学前教室、实验室及各类教学生活设施的准备工作情况,确保正常开学。

(二)8月27日下午5:00前,各部门将教职工报到情况分别报送人事处和教务处。8月30日晚上8:30前,各院将学生报到情况报送学生工作处。

(三)9月4日,2017级本科、2018级及2019级本专科学生领取教材。

(四)9月4日12:00前,各院(部)检查任课教师的教案和教学进度表,并将检查情况报送教学质量监控与评价中心。

(五)9月1日-14日,教务处要会同相关院(部)做好2020年春季学期课程考核等工作。

(六)9月13日,2020级专升本学生到校报到;9月13日下午,2020级专升本学生领取教材。

(七)2020级本、专科新生报到时间为10月10日-11日,10月12日-14日由辅导员组织分班及进行入学教育,10月15日正式上课。各部门应提前做好本部门的迎新准备工作,学生工作处应提前拟定新生入学教育工作方案,迎新工作的具体安排另行通知。

四、关于疫情防控工作

(一)下学期开学前学校校园、学生公寓、教工小区继续实行封闭管理;落实“五个一律”要求,做到身份必核、信息必录、体温必测、口罩必戴。

(二)下学期开学前继续执行由人事处负责教职工、学生工作处负责学生的疫情防控“日报告”、“零报告”制度。

(三)中层干部暑假离汉外出,应书面或通过微信、短信等向学校主要领导报告;各单位的教职员工外出也应通过书面或微信、短信等向本单位主要领导报告,外出期间须保持电话畅通。

 

武昌工学院办公室

2020年7月4日

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